崇德文教基金會三重區親德青少年班

(八)查找和引用函數

1.ADDRESS
用途：以文字形式返回對工作簿中某一單格的引用。 語法：ADDRESS(row_num，column_num，abs_num，a1，
sheet_text) 參數：Row_num 是單格引用中使用的行號；Column_num 是單格引用中使用的列標；Abs_num 指明返回的引用類型(1或省略為絕對引用，2絕對行號、相對列標，3相對行號、絕對列標，4是相對引用)；A1是一個邏輯值，它用來指明是以A1 或R1C1 返回引用樣式。如果A1 為TRUE 或省略，函數ADDRESS 返回A1 樣式的引用；如果A1 為FALSE，函數ADDRESS 返回R1C1 樣式的引用。Sheet_text為一文本，指明作為外部引用的工作表的名稱，如果省略sheet_text，則不使用任何工作表的名稱。 實例：公式“=ADDRESS(1，4，4，1)”返回D1。

2.AREAS
用途：返回引用中包含的區域個數。 語法：AREAS(reference)。 參數：Reference是對某一單格或單格區域的引用，也可以引用多個區域。 注意：如果需要將幾個引用指定為一個參數，則必須用括弧括起來，以免Excel 將逗號作為參數間的分隔符號。 實例：公式“=AREAS(a2:b4)”返回1，=AREAS((A1:A3， A4:A6，B4:B7，A16:A18))返回4。

3.CHOOSE
用途：可以根據給定的索引值，從多達29 個待選參數中選出相應的值或操作。 語法：CHOOSE(index_num，value1，value2，...)。 參數：Index_num 是用來指明待選參數序號的值，它必須是1到29之間的數位、或者是包含數位1到29 的公式或單格引用；Value1，value2，... 為1到29個數值參數，可以是數位、單格，已定義的名稱、公式、函數或文本。 實例：公式“=CHOOSE(2，"電腦"，"愛好者")返回“愛好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3，A10，A20，A30))”與公式“=SUM(A1:A30)”等價(因為CHOOSE(3，A10，A20， A30)返回A30)。

4.COLUMN
用途：返回給定引用的列標。 語法：COLUMN(reference)。 參數：Reference為需要得到其列標的單格或單格區域。如果省略reference，則假定函數COLUMN 是對所在單格的引用。如果reference 為一個單格區域，並且函數COLUMN 作為水準陣列輸入，則COLUMN 函數將reference 中的列標以水準陣列的形式返回。 實例：公式“=COLUMN(A3)”返回1，=COLUMN(B3:C5)返回2。

5.COLUMNS
用途：返回陣列或引用的列數。 語法：COLUMNS(array)。 參數：Array 為需要得到其列數的陣列、陣列公式或對單格區域的引用。 實例：公式“=COLUMNS(B1:C4)”返回2，=COLUMNS({5， 4；4，5})返回2。

6.HLOOKUP
用途：在表格或數值陣列的首行查找指定的數值，並由此返回表格或陣列當前列中指定行處的數值。 語法：HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup) 參數：Lookup_value是需要在資料表第一行中查找的數值，它可以是數值、引用或文字串；Table_array 是需要在其中查找資料的資料表，可以使用對區域或區域名稱的引用，Table_array 的第一行的數值可以是文本、數位或邏輯值。Row_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的行序號。Range_lookup 為一邏輯值，指明函數HLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。 實例：如果A1:B3 區域存放的資料為34、23、68、69、92、36，則公式“=HLOOKUP(34，A1:B3，1，FALSE)返回34；
=HLOOKUP(3，{1，2，3;"a"，"b"，"c";"d"，"e"，"f"}，2， TRUE)返回“c”。

7.HYPERLINK
用途：創建一個快捷方式，用以打開存儲在網路服務器、Intranet(Internet)或本地硬碟的其他檔。 語法：HYPERLINK(link_location，friendly_name) 參數：Link_location 是檔的路徑和檔案名，它還可以指向文檔中的某個更為具體的位置，如Execl 工作表或工作簿中特定的單格或命名區域，或是指向Word 文檔中的書簽。路徑可以是存儲在硬碟驅動器上的檔，或是Internet 或Intranet 上的URL 路徑；Friendly_name 為單格中顯示的鏈結文字或數位，它用藍色顯示並帶有下劃線。如果省略了Friendly_name，單格就將link_location 顯示為鏈結。 19
實例：HYPERLINK("http://www.mydrivers.com/"， "驅動之家")會在工作表中顯示文本“驅動之家”，單擊它即可連接到“http://www.mydrivers.com/”。公式“=HYPERLINK("D:\README.TXT"，"說明文件")”在工作表中建立一個的藍色“說明文件”鏈結，單擊它可以打開D 盤上的README.TXT 文件。

8.INDEX
用途：返回表格或區域中的數值或對數值的引用。函數INDEX()有兩種形式：陣列和引用。陣列形式通常返回數值或數值陣列；引用形式通常返回引用。 語法：INDEX(array，row_num，column_num)返回陣列中指定的單格或單格陣列的數值。INDEX(reference，row_num，column_num， area_num)返回引用中指定單格或單格區域的引用。 參數：Array為單格區域或陣列常數；Row_num為陣列中某行的行序號，函數從該行返回數值。如果省略row_num， 則必須有column_num；Column_num 是陣列中某列的列序號，函數從該列返回數值。如果省略column_num，則必須有row_num。Reference是對一個或多個單格區域的引用，如果為引用輸入一個不連續的選定區域，必須用括弧括起來。Area_num 是選擇引用中的一個區域，並返回該區域中row_num 和column_num 的交叉區域。選中或輸入的第一個區域序號為1，第二個為2，以此類推。如果省略area_num，則INDEX 函數使用區域1。 實例：如果A1=68、A2=96、A3=90，則公式“=INDEX(A1:A3，1，1)”返回68，=INDEX(A1:A3，1，1，1)返回68。

9.INDIRECT
用途：返回由文字串指定的引用。此函數立即對引用進行計算，並顯示其內容。當需要更改公式中單格的引用，而不更改公式本身，即可使用INDIRECT 函數。 語法：INDIRECT(ref_text，a1)。 參數：Ref_text是對單格的引用，此單格可以包含A1 樣式的引用、R1C1樣式的引用、定義為引用的名稱或對文字串單格的引用；A1為一邏輯值，指明包含在單格ref_text 中的引用的類型。如果a1 為TRUE 或省略，ref_text 被解釋為A1-樣式的引用。如果a1 為FALSE，ref_text 被解釋為R1C1-樣式的引用。 實例：如果單格A1 存放有文本B1，而B1 單格中存放了數值68.75，則公式“=INDIRECT($A$1)”返回68.75。

10.LOOKUP
用途：返回向量(單行區域或單列區域)或陣列中的數值。該函數有兩種語法形式：向量和陣列，其向量形式是在單行區域或單列區域(向量)中查找數值，然後返回第二個單行區域或單列區域中相同位置的數值；其陣列形式在陣列的第一行或第一列查找指定的數值，然後返回陣列的最後一行或最後一列中相同位置的數值。 語法1(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector) 語法2(陣列形式)：LOOKUP(lookup_value，array)。 參數1(向量形式)：Lookup_value為函數LOOKUP 在第一個向量中所要查找的數值。Lookup_value 可以為數位、文本、邏輯值或包含數值的名稱或引用。Lookup_vector 為只包含一行或一列的區域。Lookup_vector 的數值可以為文本、數位或邏輯值。 參數2(陣列形式)：Lookup_value為函數LOOKUP 在陣列中所要查找的數值。Lookup_value可以為數位、文本、邏輯值或包含數值的名稱或引用。如果函數LOOKUP 找不到lookup_value，則使用陣列中小於或等於lookup_value 的最大數值。Array 為包含文本、數位或邏輯值的單格區域，它的值用於與lookup_value 進行比較。
注意：Lookup_vector的數值必須按昇冪排列，否則LOOKUP 函數不能返回正確的結果，參數中的文本不區分大小
寫。 實例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，則公式“=LOOKUP(76，A1:A4)”返回2，=LOOKUP("bump"，{"a"， 1;"b"，2;"c"，3})返回2。

11.MATCH
用途：返回在指定方式下與指定數值匹配的陣列中元素的相應位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應該使用MATCH 函數。 語法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。參數：Lookup_value為需要在資料表中查找的數值，它可以是數值(或數位、文本或邏輯值)、對數位、文本或邏輯值的單格引用。Lookup_array是可能包含所要查找的數值的連續單格區域，Lookup_array可以是陣列或陣列引用；Match_type 為數字-1、0或1 ，它說明Excel 如何在lookup_array 中查找lookup_value。如果match_type 為1，函數MATCH 查找小於或等於lookup_value 的最大數值。如果match_type 為0，函數MATCH 查找等於lookup_value 的第一個數值。如果match_type 為-1，函數MATCH 查找大於或等於lookup_value 的最小數值。 注意：MATCH函數返回lookup_array 中目標值的位置，而不是數值本身。如果match_type 為0 且lookup_value 為文本，lookup_value可以包含通配符(“*”和“?”)。星號可以匹配任何字元序列，問號可以匹配單個字元。 20 實例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，則公式“=MATCH(90，A1:A5，0)”返回3。

12.OFFSET
用途：以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一個單格或單格區域，並可以指定返回的行數或列數。 語法：OFFSET(reference，rows，cols，height， width)。參數：Reference 是作為偏移量參照系的引用區域，它必須是單格或相連單格區域的引用；Rows是相對於偏移量參照系的左上角單格，上(下)偏移的行數。如果使用5 作為參數Rows，則說明目標引用區域的左上角單格比reference 低5 行。行數可為正數(代表在起始引用的下方)或負數(代表在起始引用的上方)；Cols 是相對於偏移量參照系的左上角單格，左(右)偏移的列數。如果使用5 作為參數Cols，則說明目標引用區域的左上角的單格比reference 靠右5 列。列數可為正數(代表在起始引用的右邊)或負數(代表在起始引用的左邊)；Height 是要返回的引用區域的行數，Height 必須為
正數；Width 是要返回的引用區域的列數，Width 必須為正數。實例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，則公式“=SUM(OFFSET(A1:A2，2，0，2，1))”返回177。

13.ROW
用途：返回給定引用的行號。 語法：ROW(reference)。 Reference 為需要得到其行號的單格或單格區域。實例：公式“=ROW(A6)”返回6，如果在C5 單格中輸入公式“=ROW()”，其計算結果為5。

14.ROWS
用途：返回引用或陣列的行數。 語法：ROWS(array)。 參數：Array 是需要得到其行數的陣列、陣列公式或對單
元格區域的引用。 實例：公式“=ROWS(A1:A9)”返回9，=ROWS({1，2，3； 4，5，6；1，2，3})返回3。

15.RTD
用途：從支援COM 自動化的程式中返回即時資料。 語法：RTD(ProgID，server，topic1，[topic2]，...) 參數：ProgID已安裝在本地電腦中，經過註冊的COM 自動化增益集的ProgID 名稱，該名稱用引號引起來。Server是運行增益集的伺服器的名稱。如果沒有伺服器，程式是在本地電腦上運行，那麼該參數為空白。topic1，topic2，...21 為1到28個參數，這些參數放在一起代表一個唯一的即時資料。

16.TRANSPOSE
用途：返回區域的轉置(所謂轉置就是將陣列的第一行作為新陣列的第一列，陣列的第二行作為新陣列的第二列，以此類推)。 語法：TRANSPOSE(array)。 參數：Array是需要轉置的陣列或工作表中的單格區域。 實例：如果A1=68、A2=76、B1=85、B2=90，那麼公式“{=TRANSPOSE(A1:B1)}”返回C1=56、D1=9 8、C2=90、D2=87。

17.VLOOKUP
用途：在表格或數值陣列的首列查找指定的數值，並由此返回表格或陣列當前行中指定列處的數值。當比較值位於資料表首列時，可以使用函數VLOOKUP 代替函數HLOOKUP。 語法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，
col_index_num，range_lookup) 參數：Lookup_value為需要在資料表第一列中查找的數值，它可以是數值、引用或文字串。Table_array 為需要在其中查找資料的資料表，可以使用對區域或區域名稱的引用。Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1 時，返回table_array 第一列中的數值； col_index_num 為2，返回table_array 第二列中的數值，以此類推。Range_lookup為一邏輯值，指明函數VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於
lookup_value 的最大數值；如果range_value 為FALSE， 函數VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。實例：如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，則公式“=VLOOKUP(50，A1:A4，1，TRUE)”返回50。