沒有英雄領導,只有團隊作戰
From : 捷安特傳奇
「在巨大,沒有個人主義,只有團隊精神;沒有英雄領導,只有團隊作戰,」羅祥安說。這樣的管理哲學正是巨大建構團隊力的基礎,不論是二十多年的資深員工,或是五年的資淺員工,人人都有與團隊休戚與共的感覺。
羅祥安常分享自己非常幸運,製造有劉金標,財務有杜珍,他才能順利建立巨大的海外團隊。他說,巨大從核心經營團隊開始,都是團隊合作,每次碰到外界問巨大集團的接班問題,他都會回答:「我們從上到下都是靠團隊合作,所以沒有接班人的問題。」
想要創造組織的團隊力,根本之道還是回歸企業文化的價值觀,把團隊精神深植於企業文化中,但這非一蹴可幾,得靠領導人從理念、做事方法長期去形塑。
劉金標與羅祥安兩人以身作則,時常把團隊掛在嘴邊,讓員工相信團結力量大。這對為理想無私奉獻的默契組合,形成巨大講究團隊合作精神的企業文化。
談起巨大集團的成就,兩人都說運氣好,歸因於全球團隊的功勞,也奉行三現主義(現實、現地、現物),很多事是帶頭做給員工看。
劉金標想推動TPS,自己捲起袖子整天泡在工廠,帶著製造團隊一起研究、實踐。1992年,到中國昆山設廠,劉金標親自率領幹部打天下,剛開始以為把台灣暢銷車種拿到中國銷售,一定會大受歡迎,沒想卻失敗,因為那時的中國消費者根本不會騎變速車。為了找出市場需求,他帶著大中華區行銷總經理劉湧昌跑了中國的多座城市,重新調整生產線與機器設備,改做輕快車,甫一推出,造成市場轟動,成功讓捷安特中國的團隊士氣大振。
羅祥安也是,為了捷安特品牌,全球跑透透,一年在國外的時間佔了一半以上,過去他帶著部門經理到全世界開拓市場,現在雖然不用親上第一線,還是會利用訪視各國子公司的機會,輪流安排年輕的管理幹部、產品企劃、行銷等相關人員隨行,一來是讓人才實際體驗國外現場,二來可以機會教育,傳承國際管理經驗。
領導者必須授權
其實,巨大也不是一開始就知道團隊合作的重要性。與其他中小企業一樣,早年沒有刻意強調團隊力,但隨著全球佈局後,企業規模愈來愈大,劉金標意識到組織的功能愈顯重要,領導者必須建立團隊合作的制度、管理流程等,企業才能像人體一樣,可以因應外在環境的變化。
只是,組織要有良好的團隊運作,領導者必須授權,為此劉金標改變以往較強勢的領導風格。劉金標說,授權並不是放牛吃草,管理者要有識人之明,讓部屬適才適所,平日要多關心部屬,「把球丟給部屬,也要看他投籃的命中率有沒有愈來愈進步?派任人才就是要輔佐他成功。」
此外,讓員工清楚了解團隊合作的重要性,就算是天才,若沒有團隊合作的能力,巨大也是會忍痛割捨,這道理如同球隊對於不合作的頂尖球員,寧願蒙受失去優異球員的短期損失,也不願影響整體團隊士氣。
面對個人主義極重的外國員工,巨大採漸進式的影響,「很多外國同事一開始也會說工作交給他後,就不要管他,後來也改變想法,」羅祥安強調,企業的制度與技術可以改變,但團隊合作的精神不能改。
荷蘭廠成立後,就碰到類似的問題。當地員工無法接受劃分成好幾個單元,需要協力合作的生產流程,荷蘭人講究工作帶來的成就感與自主性,他們偏好獨立作業,完成整台車的組裝。巨大先順應當地人的工作習慣,經過一段時間之後,荷蘭員工發現原來的生產方式十分沒效率,巨大再派台灣廠員工導入GPS(巨大生產系統),讓他們從改變中了解團隊合作帶來的好處。
技術中心研發工程師陳民昌分享自己跟海外同事合作的體會。他說,跨國團隊合作的真諦是成員要以團隊目標為主,大家各司其職,互相尊重,分享經驗與想法,尤其是大家來自不同的文化背景,激盪出很多想像不到的新點子出來,經由一次次的磨合,日積月累下來,無形中也培養出團隊的默契。
「在巨大,若不懂得團隊合作,是很難完成任務的,」負責專案管理的技術中心張登棋感受特別深。
鼓勵員工主動溝通
更重要的是,巨大的領導者非常鼓勵員工與員工、部門與部門、事業單位與事業單位主動溝通,不僅是平行溝通,也非常重視組織內的上對下或下往上的垂直溝通管道,因為主動溝通才能讓團隊順利運作。
在巨大,員工隨時可以上六樓敲劉金標與羅祥安的大門,劉金標還有個「ICare」信箱,集團員工有任何意見或想法可以直接寫信給他。不管再忙,劉金標一定會抽空看信,回應員工想法。他說,這樣的做法就是萬一組織內的某個溝通管道不順暢時,還有此溝通管道可以因應,「組織的溝通管道就像人體的血液系統,要保持暢通。」
對於本位主義與團隊合作,劉金標的詮釋很有哲理。他認為,團隊本來就是先有分工,才需要合作,既然是分工,多少都會存在著本位主義,本位主義也不全然是負面影響,它讓個人忠於自己的職責,兩者可以經由良好的溝通達成平衡。尤其是跨國團隊,更要主動溝通,明確講出合作的方式與內容,而且每次的溝通要有結論才是有效溝通,「就好像兩個緊閉的房間,雙方打開大門,屋子就能通風。」
創造主動溝通的文化讓巨大成為一個跨越級別、地域界限,能夠開誠溝通的組織,「溝通不是抽象名詞,是行動,」劉金標說。
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