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交心,拓展人脈的基石
 
1.明確目標,有所準備:談心與聊天不同,聊天的話題廣泛,隨聊隨換,而談心則是指針對一定的心理、思想的分歧而進行的。要取得成功,必須有明確目標,有所準備。


明確目標主要指談心後要達到的結果。比如兩人之間有看法,互不服氣,以至於影響到工作上的合作。談心之前要明確,目的是讓對方更多地瞭解自己,摒棄前嫌,攜手共進。


有所準備是指在談心前精心構想交談用語、談話內容及談話進程,怎樣開始,說些什麼,何時結束,都進行充分準備,以免談起來零亂分散,甚至言不及義,影響表達效果。


有所準備還包括預設談話內容中對可能出現的各種情況的處理方法。有了這些準備,談心活動就不會演變成爭吵或僵持不下,就能根據對方的反應調整交談方式,確保交談目的的實現。


2.切入正題之前先進行暖場:談心開始時見面的話語是最難構想的。這時,可以讓表情來替代,一個真誠自然的微笑,表明你與對方談心的態度是誠實的。首先在情感上就給對方很大的影響,然後再來上一兩句寒暄話,進一步表明你的友好態度和誠意。這樣的「開場白」有利於氣氛的緩和,有利於談話的繼續進行。


開場白過後,應很快地切入主題,譬如消除某個誤會,說明某種情況等。因為這時雙方的關係只是表面上禮貌性的和緩,若過多地拉七扯八的內容會引起對方的反感,同時也會暴露你的弱點。直接切入正題,讓雙方就一個問題展開對話,進行溝通,儘快消除分歧,澄清誤會,說明情況,以便達成共識。


3.語言誠懇,感情真摯:談心是要向交談對象闡述自己的某種觀點或見解,而不是加深矛盾。因此要以誠懇之心來遣詞造句,選用柔性的,不帶有強烈刺激性的詞語,減少對方的反感和受刺激的心理效應,讓這樣的話語傳達出你希望盡釋前嫌的誠意。


在整個談心過程中,對個性極強、難以理喻的談心對象,要把握其特點,除了使用能闡明觀點的話語外,更要以情動人,多使用具有情感交流作用的詞語來製造氣氛,溝通心靈,理順情緒。如有兩位老同事,多年前因工作造成意見分歧,相互不理睬。其中一位上門化解多次,但對方態度強硬,拒不接受。又再去拜訪了,說了這樣的話:「我今年已經六十歲了,你比我大,該有六十二了吧?咱們都是過了大半輩子的人了,還有幾年好活的呢?我真不希望咱們到了另一個世界還是對頭。」從人生無多的這個老年人易動情的話語下手,進而使對方產生情感共鳴,終於消除了隔閡。


4.注意語氣、聲調和節奏:談心時,如果語氣、聲調和節奏運用不當,也會影響到說話水準以及最終結果。


談心時,語氣要和緩和委婉,不能聲色俱厲,咄咄逼人。和緩委婉的語氣能沖淡對方的敵對心理,給對方一種信任感、誠實感,不致於造成雙方心理上的壓抑,激化矛盾。語氣往往體現在說話的表現方式上,追問、反問、否定往往使語氣顯得生硬、激烈,易引起對方反感;而回顧、商榷、引導、模糊等往往能製造平淡和諧的談話氣氛,有利於減輕壓力,闡明事實、表明觀點看法。


聲調在談心的效果上也有重要作用。當一個人心存怒氣時,說話的聲調無疑會上揚,形成一種尖刻沒有耐心的音調。這種尖刻的沒有耐心的音調有很強的傳染性,會使對方馬上也像受傳染一樣針鋒相對,大聲對大聲,尖刻對尖刻,那就只會使事態擴大,矛盾加深。


語言的節奏有緩有急,有快有慢。使用快節奏講話往往會使你顯得心急,情緒不穩,容易激動發火,不利於交談對方的思考和應對,顯得沒有誠意;節奏太遲太緩,顯得缺乏生氣,沒有信心,影響談話效果;節奏適當,才顯自然、自信、有力,易於從心理上影響對方,產生良好的心理效應。

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