崇德文教基金會三重區親德青少年班

趕緊把資料從腦袋中移出，愈快愈好！

From : 天下文化‧行銷管理報

短期記憶無法容納超過九件事，這是不爭的事實，也驅使我提出第2條整理原則（許多整理書籍也都有提到）：趕緊把資料從腦袋中移出，愈快愈好！你若不照做，你的短期記憶很快就超載，你也會忘記你原本要記住的。

同時處理多項任務為何行不通

大多時候，我們的注意力只能專注在一件事情上。讀到這兒，你或許會噗嗤一笑。因為就在你讀我的書、看到這行字的同時，你可能一面踩著固定式腳踏車、看著電視新聞，爐火上還煮著晚餐呢！

沒錯，在現代社會，人人都能同時處理多項任務。但問題是，我們的腦並不適合這麼做。因為當你同時處理好幾件事，你等於妨礙你的腦做事，它正努力讓資訊進到短期記憶，只要一不小心，就會前功盡棄。一旦資訊不能成功進到短期記憶，你永遠不會再記起來。

這就是為什麼同時處理多項任務，反而事情常做不好。沒錯，你可邊走，邊嚼口香糖，邊摺衣服，邊和朋友講電話；小丑也能一面騎獨輪車，一面耍彩球。但這些都只是機械動作，不需用到太多腦力，同時處理並無大礙。然而，在大多數狀況下，同時處理多項任務會影響資訊進入長期記憶，讓編碼過程更加困難；尤其當兩個完全不同的任務同時處理，得分別用到不同思緒與專注力時，影響更嚴重。所以我歸納出第3條整理原則：同時處理多項任務，通常只會讓你更沒效率。