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文/林婉蓉


這是一場為期三天的腦力激盪盛會,匯集北美汽車零組件供應商、汽車製造商,為了拯救頹危的北美汽車產業,時間從3月7日起,但親臨現場參加人數,居然是零!


原因是這次大會,史無前例地採用網際網路為平台,所有參與者都透過網路貢獻自己的意見,進行跨領域、跨地區的意見溝通,而背後提供相關科技與管理技術的公司,正是藍色巨人IBM。


賣出這項服務,對IBM來說,是無心插柳。原來,這是IBM為了鼓勵內部創新,從六年前開始,運用網路科技,號召全球IBM人共襄盛舉的大型腦力激盪會議,稱之為「創新腦力大激盪」(Innovation Jam),從此,不管參與者是一萬人、十萬人,甚至百萬人,都不必擔心找不到足夠大的活動會場。


創意很寶貴,創新很重要,但這些都是結果,過程呢?該如何有效率地進行創意的發想,如何讓討論機制更便利?又該如何讓不同職能、不同文化,甚至不同公司的人,也能一起加入跨領域的討論,藉由異質文化的衝撞,激盪出新點子,卻是件高難度的整合工作。


IBM在2006年底成功做到了,這是他們首次將腦力激盪會議,跨出自己公司的藩籬,在網路上,進行了為期六天(兩階段,每期三天),合計144小時的熱烈討論,二十四小時全天候進行,這些創意點子,在網路上,有如接龍般,不斷被討論、延伸,完全不必有休息時間,因為當美國進入黑夜,東亞已準備迎接白天。


在這次的「創新腦力大激盪」,共有逾15萬的參與者,來自104個國家、67個企業,其中還包括一萬二千位家屬,合計發表了46000個想法,每個新想法,都是創新的火種,都有可能演變為數億或數十億美元的大生意,就像3M公司的「便利貼」。


創新的全面溝通


中華人力資源管理協會認證委員張瑞明指出,跨領域的溝通分為跨功能、跨事業、跨層次、跨組織、跨國界等類型,「IBM進行的Innovation Jam符合所有跨界溝通的類型,形成全面的溝通。」


IBM要藉由這場全球性大規模的腦力激盪,找到更多創新的市場機會。IBM大中華區首席技術總裁葉天正就表示,他相信每個員工都有能影響IBM的未來,不管他的職位高低,重要的是,要有平台讓他能將自己的想法說出來。


為了這場盛會,IBM各分公司的公關部,提前兩個月前就必須接受訓練,並開始進行宣傳與教育,目的就是要鼓勵同事參與,因為創意雖然可以天馬行空,但從創意到創新,卻需要有紀律的程序。


周延的事前準備


在台灣IBM,就有一間「果醬(Jam)工廠」,當然這裡不生產果醬,而是一間會議室,讓每個人都可以在此地上網去Innovation “Jam”。其實,只要有網路,員工可以在任何地方加入討論,但是來到果醬工廠,有免費的咖啡與點心,因為,有獎勵,才會有好點子,即便只是一點小心意。


每天,IBM全球總部都會挑出幾個最好的點子,放在醒目的位置,鼓勵大家再延伸,還有一組人,負責瀏覽英文之外的十種語言,當他們看到用當地語言發表的不錯意見時,就會翻譯成英文,附在原本發言的下方。


領導人是否投入,更是成敗關鍵,此IBM而言,每項重大主題的討論區,都請來IBM副總裁級以上的高階主管擔任主持人,他們都是該領域的專家,負責讓創新的討論不會失焦,並隨時拋出新的話題,引導大家談得更深。


多元的員工參與


美國、印度和中國分別是發表意見數的前三名。甚至還有美國IBM員工的小孩,才八歲,就熱情地對數位生活提供自己的看法。


72小時中密切觀察Jam的運作,陳慧純發現,西方人發表意見普遍比較直來直往,印度的同仁發言非常踴躍,中國的同事大部分直接以中文發言,台灣IBM同仁一律以英文發言,而且字斟句酌,非常謹慎小心。


跨領域開展既有思考


「一定要有像IBM的innovation jam 這樣的環境和機制,才能促成碰撞。」工研院產業學院執行長王鳳奎強調,創新就需要來自跨領域的激盪。


第一次參加這項創新腦力激盪活動的呂政欣,就得到超乎預期的收穫,他是台灣IBM的高級資訊工程師,習慣以技術本位思考的呂政欣,在討論區中看到IBM員工的家人,以家庭主婦的經驗分享想法,或從商業的角度思考產品最適的營運模式,「我學到和我完全不同的觀點來看事情,」呂政欣興奮地說。


軟體研發中心工程師王世曄,對於來自跨領域的想法撞擊,也有很深的感觸,「我是學理工的,很容易朝單一方向思考問題,看到有興趣的鑽研下去,遇見同好一起討論更高興,就越鑽越窄,眼界越來越小,」王世曄說,集合全球員工的智慧和專長,一個點子引發另一個,創新的想法就匯聚在一起。


拉開未來創新的序幕


Innovation Jam在第一階段72小時討論結束以後,如果不再深入討論,這場會議就將淪為史上最大的聊天室!因此,IBM總部邀集各領域頂尖專家,將這些五花八門的想法進行篩選,最後得出三十個深蘊市場商機的想法。


這三十個想法,再進入第二階段72小時的討論,讓這次的腦力激盪更聚焦也更具體探討實務的可行性。最後,十個精華想法脫穎而出,出線機率只有五千分之一。


創意討論的結束,才是創新活動的起步,IBM總裁薩姆.帕爾米薩諾(Sam Palmisano)隨即宣布,IBM將投資1億美元(約合新台幣三十三億元)支援精挑細選出的十個結論,也是IBM未來要發展的十項創新商業計畫。


帕爾米薩諾期望,未來這些計畫,數年後能發展為價值數十億美元的好生意,但他事先可能沒料到的是,光是腦力大激盪的Know-how,就已經率先成為IBM最新推出,可以賣錢的新產品。


這家在九○年代初期,曾因為創新不足,固守傳統領域而幾乎滅頂的大象,現在不只自己學會了創新之舞,還成了教舞的導師。

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