崇德文教基金會三重區親德青少年班

陳麗卿/Perfect Image陳麗卿形象管理學院總監

Q：我是科技公司的員工，最近開始參加一些例行會議，想要請問參與會議時有什麼需要注意的地方？

A：一般來說，參與公司會議若能適時發言，展現自己的意見或看法，將使他人或主管瞭解你的能力與反應。發言的重要性很多人了解，卻常常忽略會議中的小細節，也會影響他人對你的看法：

(1)千萬不能遲到、早退。如果真有要事可能遲到或必須早退，則必須先和當天會議的負責人事先電話告知約略遲到或必須早退的時間，這樣一來，可以讓主持人對會議的進行作必要的調整，例如先講其他跟你的工作比較無關的主題。至於遲到時，請靜悄悄的進去、和主持人微微點頭致意即可，大肆說對不起，反而可能擾亂會議流程。

(2)會議時，切忌要將手機關機，或將狀態改成無聲、震動。如果真有非常重要的事情，可以在會前先跟主席告知：等會兒有重要事宜需接聽電話；未經告知，而在會議中大剌剌的接聽電話，不僅十分沒禮貌，還有可能影響會議流程與大家開會的情緒。

(3)相信主持過會議的人都很清楚，由台上看下面人的一舉一動其實是很明顯的，像打瞌睡、竊笑、傳紙條、傳簡訊、講悄悄話，甚至打哈欠、剔牙等姿態全都會一覽無疑。所以，這些動作都要避免，請全心專注再會議上。至於能當主席真的是很好的經驗，下次參與會議時，會更注重自己的儀態動作。

(4)會議時，千萬不要兩手空空就進去參加。準備好個人的筆記本與筆，也許此次會議與你相關需要註記的事情並不多，但無如何，擁有萬全的準備，會讓人感覺你的專業態度與認真。

(5)會議中的座位排序也很重要，注意某些主管會有自己偏好的座位，小心自己不要坐到主管偏好的位置。一般而言老闆旁邊的兩個位置坐的是他的重要幕僚，所以千萬不要以為兩側的位置與主管親近，就任意往主管兩側坐。