「紙類立式分類」立刻能找到
From : 遠流出版幸福生活電子報
整理紙類以豎立分類最好。雖然，重疊橫擺很簡單又平穩，找起來卻很費力。
縱使是那種無法豎立起來的薄紙，用厚紙支撐很麻煩。總結而言，立式分類整理法，具有立刻找到、早點發現的優點。
優良製品「吊掛式檔案架」
「吊掛式檔案架」有各種尺寸。一般家庭的資料量，不致於多到需要各種尺寸，因此我曾猶豫該使用何種尺寸比較適當。過大過小都不好，我想B5（25.7公分×18.2公分，週刊雜誌尺寸），應該就夠用。
檔案架有金屬邊緣，分綠色紙製和透明塑膠製兩種，透明塑膠製上部邊緣的顏色有五種，因此也能以顏色來分類。
這種檔案架比其他便利，不必擔心裡面的資料會脫落或掉出來，很簡單就可以把想要的項目整個拔起，以便移動或整理。因為附有滑動片，清查起來很方便。
其實，檔案架只要在吊掛的兩端能夠滑動就很好用，手巧的人也許可以自己動手做。
六十二排的「蛇腹式檔案架」
從明信片大小，到各式各樣的尺寸都有。我認為大尺寸可兼顧小尺寸，若是深度夠，什麼都可以放下去，沒想到小東西混在裡頭而搞不清楚，反而不好用。
因此，我認為把附有蓋子的盒子分隔成十等空間，有一邊還附個淺袋子比較好用。
寬度和電視機下的抽屜恰巧好，高度就過長，只得拿美工刀從中間割開。上半部變成沒有底，不過區分使用，綽綽有餘。
全部分為六十二排，把抽屜一拉出來，乍見之下，很像那部外國電影的檔案。大部分的客人看到都會感到驚訝，我也因為善用這個工具而博得整理高手的美名。
標籤的文字，用鉛筆或原子筆寫字跡容易太淡而看不清楚，得用簽字筆或奇異筆那種又粗又黑的筆來寫才好。
整理這種檔案時，千萬不能讓資料超出檔案架。只要有一張超出來，就會把標籤蓋住。只要隨便一次，往後就容易變得亂糟糟。
其實，需要的項目各個家庭不同，也會隨時間而改變。千萬別發狠想一口氣把所有項目都列出來，一開始就打算慢慢來，不是很好嗎？
依時間順序排列的「野口式整理法」
我想也許有人連將檔案分類的時間都沒有吧！若是如此，我想向這種人推薦「野口式整理法」。只要全部按照時間順序排列就可以。於此簡單介紹一下：
◆同尺寸信封的背面兩邊寫上日期和標題，把資料放進去。
◆書架從左開始排列。
這樣就結束。非常簡單！
也許有人到頭來，還是很想分類，那就要忍耐，這是按照時間順序排列的秘訣。縱使不分類，不可思議卻知道大概在哪個角落。使用這方法，可以省去尋找時間和整理時間，真是太好了！
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